個人情報取扱規約

個人情報保護方針 Privacy Policy
 
学校法人神蔵学園町田こばと幼稚園(以下「当園」という)では、児童およびその保護者や教家族、職員等の多くの個人情報を取り扱っていることから、「学校法人神蔵学園町田こばと幼稚園 個人情報保護方針」を定め、法令および規範等に基づいた当園の諸規定を整備し、個人情報の適正な取り扱いを行なっております。
 
 
個人情報の保護について
 
1.  個人情報の取得および利用目的
当園では、保育情報公開のためにホームページ、園内ブログおよびSNSを開設し公開しております。
それには園児等の氏名、生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、保育中の写真・動画を使用します。しかし、事前に保護者に写真使用についての可否について確認し、拒否の申し出があった場合には当該園児が含まれるものは使用しないよう配慮いたします。
個人情報は、園の使用目的の範囲内で適切に利用し、外部に提供する場合は保護者の同意を得ることとします。
 
 
2.  個人情報の委託および提供の有無
同意取得時に個別に明示いたします。
 
 
3.  個人情報の開示と手続き
当園では、原則として、保護者あるは本人からの開示請求があり、適正な理由であると判断した場合のみ開示に応じます。電話およびファックスによる問い合わせ、開示請求には原則として応じません。
 
 
当園ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて
 
1.  適用範囲
このウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについての文書は、当園が所有する以下のURLに適用されます。
 
www://m-kobato.ed.jp
 

2.  個人情報の取得
当園ウェブサイトにおいて個人情報の取得を行う際は、当該ページに利用目的を明示し取得を行います。取得した個人情報は、当該ページに記載される目的以外には一切使用いたしません。
なお、当該業務を外部に委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持契約等を取り交わした上、適切な管理を実施いたします。
 
 
3.  個人情報の利用および提供
当園ウェブサイトにおいて取得した個人情報の利用および提供は、利用目的の範囲内で行います。
なお、法令に基づく場合や保護者あるいは本人の事前の同意がある場合はこの限りではありません。
 

4.  リンクについて
当園ウェブサイトは、外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。また、リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の取得については本園では責任を負いかねます。リンク先ウェブサイトの個人情報の取り扱い内容をご参照ください。
 
 
当園の個人上等の取り扱いに関する問合せ先
学校法人神蔵学園町田こばと幼稚園
 
Phone:042−723−1494
Email:machidakobato@m-kobato.ed.jp 


Privacy Policy
 
Personal Information Protection
 
Incorporated School of Kanzo Gakuen Machida Kobato Kindergarten (Machida Kobato) handles the personal information of a large number of persons associated with Machida Kobato including children, parents/guardians, families and faculty and staff. Consequently, Machida Kobato formulated the Privacy Policy and enacted various rules, to enable better handling of personal information.
 
Personal Information Protection
 
1.  Usage purposes for personal information
Machida Kobato owns its homepage, internal blog and SNS to disclose school and childcare information. We don't use personal information such as children's names, adre of birth, address, etc., however, we use photos and videos with children taken during school activities. 
Basically we will ask the parents in advance if we can use photos/videos of a child. In the case there is a request for refusal, we will consider not to involve the related child in photos/videos.
Personal information will be used appropriately within the scope of its intended use. In the case it is necessary to provide it to the third party, the consent of parents/guardians will be obtained in advance.
 
2.  Outsourcing the handling of personal information and restriction on provision to third parties
Where personal information is acquired, these issues should be clearly stated.

3.  Disclosure of one's personal information and procedures
As a rule, when a request for information disclosure is received from parents/guardians or individual in question, disclosure will only be permitted if the managements of Kobato deem that the reason for disclosure is suitable. Communication or disclosure requests via telephone or fax are not an option.


Handling of Personal Information on the Machida Kobato websites
 
1.  Application scope
Documents concerning the handling of personal information on Machida Kobato websites apply to the following URL:
 
www://m-kobato.ed.jp
 
2.  Acquisition of personal information
When personal information is acquired on the Machida Kobato website, the usage purpose should be clearly stated on the given page. The acquired personal information must never be used for a purpose other than the purpose stated on the given page. 
There are cases where the subject operations are consigned outside our organization. At such times, a contractor recognized as appropriately handling personal information is to be selected, and a confidentiality agreement is to be concluded.
 
3.  Use and providing of personal information
The use and providing of personal information acquired on Machida Kobato websites shall be done within the scope of the usage purpose. There may be cases where the information is provided based on laws/regulations or after advance consent is obtained from the subject parents/guardians or persons.
 
4.  Links
Machida Kobato websites include links to external site, but such links do not share personal information. Machida Kobato bears no responsibility for any personal information acquisition occurring on the linked websites. Please be sure to check the personal information handling of the linked website.
 
Personal Informaion Protection contact
Incorporated School of Kanzo Gakuen Machida Kobato Kindergaraten
 
Phone:042-723-1494
Email:machidakobato@m-kobato.ed.jp